|
|
|
|
 Product Information |
คุณสมบัติของโปรแกรม
โครงสร้างของโปรแกรม
ทรัพยากรที่โปรแกรมต้องการ
รุ่นของโปรแกรม
Screen Short
Video สาธิตการใช้งาน
Download
วิธีการสั่งซื้อ |
Nanosoft Apartment.NETโปรแกรมห้องเช่า |
 คุณสมบัติของ โปรแกรมห้องเช่า |
| โปรแกรม Nanosoft Apartment.NET เป็น โปรแกรมห้องเช่า ซึ่งใช้ในการ บริหารงานห้องเช่า , หอพัก , คอนโด
แบบ รายเดือน และ รายปี มีคุณสมบัติพิเศษต่างๆ มากมายไม่ว่าจะเป็นการบันทึกการ์ดผู้เช่า ,การพิมพ์สัญญาเช่า การป้อนข้อมูลค่าไฟฟ้า , ค่าน้ำ , ค่าโทรศัพท์ และ ค่าเช่าอื่นๆ
หรือ การรับเงินจอง , เงินประกันห้องพักและ รับเงินค่าเช่าล่วงหน้า ซึ่ง ตัวโปรแกรมออกแบบให้ใช้งาน ได้ง่ายทำงานได้ทั้ง แบบ Stand alone และ Network
รองรับการวิเคราะห์ข้อมูล รายรับ และ รายจ่าย ในรูปแบบของกราฟ และ รองรับการวิเคราะห์ข้อมูล ยอดค้างชำระค่าเช่า นอกจากนี้ยัง มีการบันทึก รายการสิ่งของในห้องพัก ,
มิเตอร์น้ำ , มิเตอร์ไฟฟ้า และสามารถออก ใบเสร็จรับเงิน และ ใบแจ้งหนี้ อีกทั้งรองรับการป้อนข้อมูลการเข้าออกห้องพัก หรือ การเข้าเยี่ยมของแขก
โดยสามารถเชื่อมโยงกับระบบการปิดเปิดประตูด้วย บัตรแม่เหล็ก , เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เป็นต้น สำหรับรายละเอียดของ โปรแกรมห้องเช่า และ หอพัก สามารถแบ่งได้ดังนี้
|
ระบบ การตั้งรหัสพื้นฐาน |
|
ใช้สำหรับการตั้งรหัสพื้นฐาน เพื่อใช้งานในระบบของ โปรแกรมห้องเช่า โดยจะประกอบไปด้วยรหัสต่างๆดังต่อไปนี้ - บันทึกรหัสประเภทห้องพัก - บันทึกรหัสอาคารห้องพัก - บันทึกรหัสชั้นห้องพัก - บันทึกรหัสห้องพัก - บันทึกรหัสพนักงาน - บันทึกรหัสกลุ่มลูกค้า - บันทึกรหัสสัญชาติ - บันทึกรหัสอาชีพ - บันทึกรหัสกลุ่มรายได้ - บันทึกรหัสรายได้ - บันทึกรหัสกลุ่มค่าใช้จ่าย - บันทึกรหัสค่าใช้จ่าย - บันทึกรหัสอุปกรณ์ - บันทึกรหัสกลุ่มผู้จำหน่าย - บันทึกรหัสรายได้ - บันทึกรหัสกลุ่มสินค้า - บันทึกรหัสสินค้าในห้องพัก |
|
ระบบ บริหารงานห้องพัก |
|
เป็นระบบการบันทึกข้อมูลต่างๆของ โปรแกรมห้องเช่า อาทิเช่น การตั้งการ์ดสัญญาเช่า , การบันทึกรายชื่อผู้เข้าพัก , การพิมพ์สัญญาเช่า , การบันทึกค่าน้ำ , ค่าไฟ , ค่าโทรศัพท์ และ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ประจำเดือน เพื่อ การประมวลผล ออกใบแจ้งหนี้ เพื่อเรียกเก็บเงิน นอกจากนี้ ยังมีการบันทึกข้อมูลต่างๆ เช่น การรับชำระค่าเช่า และ ออกใบเสร็จรับเงิน , การรับชำระค่าเช่าล่วงหน้า โดยมีรายละเอียดการบันทึกดังต่อไปนี้ - บันทึกการ์ดสัญญาเช่า - บันทึกรายชื่อผู้เข้าพัก - บันทึกการต่อสัญญาเช่า - พิมพ์สัญญาเช่า - บันทึกการจดมิเตอร์ไฟฟ้า - บันทึกการจดมิเตอร์น้ำ - บันทึกค่าโทรศัพท์ - บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ - ประมวลผลประจำงวดการชำระ - บันทึกการรับชำระเงินค่าเช่าห้องพัก - บันทึกการรับชำระเงินจองห้องพัก - บันทึกการรับชำระเงินค่าเช่าล่วงหน้า - บันทึกการรับชำระเงินค่าประกันห้องพัก |
|
ระบบ การรายงาน |
|
เป็นระบบการรายงานต่างๆ ของโปรแกรมห้องเช่า อาทิเช่น รายงานการรับเงิน , รายงานเช็คครบกำหนด ในกรณี ที่ผู้เช่าชำระค่าเช่าด้วยเช็ค , รายงานมิเตอร์น้ำ , มิเตอร์ไฟ , รายงานการค้างชำระค่าเช่าเป็นต้น โดยมีรายละเอียดการรายงานดังต่อไปนี้ - รายงานการการรับเงินประจำวัน - รายงานการรับเงินตามประเภทการชำระ เช่น ค่าเช่า,เงินจอง,เงินประกัน เป็นต้น - รายงานการรับเงินตามชนิดการชำระ เช่น เงินสด,เช็ค,บัตรเครดิต เป็นต้น - รายงานการรับเงินตามรหัสผู้รับเงิน - รายงานเช็คครบกำหนด - รายงานการชำระค่าเช่าห้องพักประจำวัน - รายงานการชำระค่าเช่าห้องพักตามชนิดภาษี - รายงานการชำระค่าเช่าห้องพักตามงวดการชำระ - รายงานการชำระค่าเช่าห้องพักตามรหัสห้องพัก - รายงานการรายละเอียดการชำระค่าเช่าห้องพักประจำวัน - รายงานมิเตอร์ไฟฟ้าตามงวดการชำระ - รายงานมิเตอร์ไฟฟ้าตามรหัสห้องพัก - รายงานมิเตอร์น้ำตามงวดการชำระ - รายงานมิเตอร์น้ำตามรหัสห้องพัก - รายงานค่าโทรศัพท์ตามงวดการชำระ - รายงานค่าโทรศัพท์ตามรหัสห้องพัก - รายงานค่าใช้จ่ายอื่นๆตามงวดการชำระ - รายงานค่าใช้จ่ายอื่นๆตามรหัสห้องพัก - รายงานค่าใช้จ่ายอื่นๆตามรหัสรายได้ - รายงานการค้างชำระค่าเช่าตามงวดการชำระ - รายงานสรุปการค้างชำระเงินค่าเช่า - รายงานสรุปการค้างชำระค่าเช่าตามจำนวนงวด |
|
ระบบ บัญชีรับจ่าย |
|
เป็นการบันทึกข้อมูลรายรับรายจ่ายต่างๆ ของ โปรแกรมห้องเช่า เพื่อนำมาประเมินผลประกอบการ ว่ามี กำไร หรือ ขาดทุน อีกทั้ง สามารถที่จะแจงรายละเอียด การรับเงิน และ การจ่ายเงิน ออกเป็นประเภทได้อีกด้วย โดยมีรายละเอียดของระบบการบันทึก และ รายงาน ดังต่อไปนี้ - บันทึกรายรับ - บันทึกรายจ่าย - รายงานรายรับประจำวัน - รายงานรายรับตามรหัสรายได้ - รายงานรายจ่ายประจำวัน - รายงานรายจ่ายตามรหัสรายจ่าย - รายงานสรุปกำไร/ขาดทุนประจำเดือน - รายงานสรุปกำไร/ขาดทุนประจำปี - รายงานเชิงวิเคราะห์ข้อมูลรายได้ประจำปี - รายงานเชิงวิเคราะห์ข้อมูลรายจ่ายประจำปี - รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบค่าไฟฟ้าประจำปี - รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบค่าน้ำประจำปี - รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบค่าโทรศัพท์ประจำปี |
|
ระบบ เวลาเข้าออก |
|
เป็นการบันทึกข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับระบบการรักษาความปลอดภัย ของ โปรแกรมห้องเช่า อาทิเช่น การดึงข้อมูลเข้าออกห้องพักจาก เครื่องบันทึกแถบแม่เหล็ก หรือ สมาร์ทการ์ด การตรวจสอบการเข้าเยี่ยม เป็นต้น โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ - บันทึกข้อมูลการเข้าออกห้องพัก - บันทึกข้อมูลการเข้าเยี่ยม ( Guest Visit ) - สถานะห้องพัก - รายงานการเข้าออกห้องพักประจำวัน - รายงานการเข้าออกห้องพักตามรหัสผู้เข้าพัก - รายงานการเข้าออกห้องพักตามเลขที่สัญญา - รายงานการเข้าเยี่ยมประจำวัน - รายงานการเข้าเยี่ยมตามรหัสห้องพัก |
|
ระบบอรรถประโยชน์ |
|
- Connect database ใช้สำหรับติดต่อกับฐานข้อมูล ซึ่ง โปรแกรมถูกออกแบบให้สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูลโดยไม่จำกัด จำนวนฐานข้อมูลที่ใช้ - User Login ใช้สำหรับให้ผู้ใช้ป้อน User name และ Password เพื่อเข้าใช้งานโปรแกรม - การกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เช่น ไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , ลบข้อมูล และ พิมพ์ข้อมูล หรือ เรียกใช้เมนู ซึ่งสามารถ กำหนดได้ ในแต่ละฟอร์มการทำงาน - Progarm Transaction Log เป็นระบบที่ใช้ตรวจสอบการทำงานของผู้ใช้งานโปรแกรมว่ามีการ บันทึกข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , พิมพ์ข้อมูล หรือ ลบข้อมูล ไปเมื่อใด เวลาใด เป็นต้น - การตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ใช้สำหรับตั้งค่าเริ่มต้นระบบ อาทิเช่น การตั้งชื่อที่อยู่กิจการ,เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ การตั้งค่าต่างๆ ที่จำเป็นในการ ใช้งานโปรแกรม - ระบบช่วยเหลือการใช้งานโปรแกรม เป็นคู่มือวิธีการใช้งานโปรแกรม ( Help program ) นอกจากนี้ยังมี VDO สาธิต การใช้งานโปรแกรมอีกด้วย |
|
คุณสมบัติพิเศษของ โปรแกรมห้องเช่า |
|
- รองรับการ เช่า ห้องพักได้ทั้งแบบ รายเดือน และ รายปี - ไม่จัดจำนวนห้องพัก และ การ์ดสัญญาเช่า - รองรับการตั้งการ์ดผู้ เช่า โดย สามารถ แยกผู้ทำสัญญา กับ ผู้เข้าพัก และ เก็บประวัติได้ - รองรับการเก็บรูปภาพผู้เข้าพัก และ รูปแผนผังของห้องพัก - รองรับระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม แบบ รวมใน , แยกนอก และ ไม่คิดภาษี - รองรับการเก็บเงินจอง , เงินประกัน , ค่าเช่าห้องพัก และ รับชำระค่าเช่าล่วงหน้า - ทุกรายงานใน โปรแกรมห้องเช่า ผู้ใช้ สามารถปรับปรุงรูปแบบการรายงานได้ - รองรับสถานะการรับเงิน แบบ เงินสด , เงินโอน , เช็ค , บัตรเครดิต และ แบ่งประเภทการชำระได้ - รองรับการคิดค่าไฟฟ้า และ ค่าน้ำ แบบ ตามมิเตอร์ หรือ เหมาจ่าย - รองรับระบบการหมุนกลับของมิเตอร์ไฟฟ้า และ มิเตอร์น้ำ - รองรับการคิดค่าเช่าอื่นๆ เพิ่มเติมจากค่าเช่าห้อง เช่น ค่าเช่าเคเบิ้ลทีวี , ค่าเช่าเครื่องใช้ไฟฟ้าเพิ่มเติม เป็นต้น - รองรับการคิดค่าบริการอื่นๆเพิ่มเติมเช่น ค่าอาหาร , เครื่องดื่ม , ค่าบริการซักอบรีด เป็นต้น - รองรับรายงานเชิงวิเคระห์ในรูปแบบของกราฟ - สามารถตรวจสอบสถานะของห้องพักแบบต่างๆคือ ห้องพักว่าง , ห้องพักมีแขกพักอยู่ และ ห้องพักงดใช้งาน - สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าพักได้ - สามารถพิมพ์สัญญาเช่าได้ - สามารถพิมพ์เอกสารต่างๆอาทิเช่น ใบเสร็จรับเงิน ,ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงินชั่วคราว และ ใบแจ้งหนี้ เป็นต้น - ไม่จำกัดจำนวนฐานข้อมูล ( Database connection ) และ ผู้ใช้สามารถสร้างฐานข้อมูลเพิ่มได้เอง - สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูล ใน 1 โปรแกรม - รองรับระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรมโดยการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละ User - ออกแบบให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 2003,XP,Vista,Win 7 บน เทคโนโลยี .NET ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน - มี VDO สาธิตการใช้งานทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้ในการใช้งานโปรแกรม - สามารถ Export รายงานให้เป็นรูปแบบเอกสาร PDF , Excel , DBF , HTML , Word และ Text File - รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบ Internet * - สามารถทำงานบนระบบ Network (Multi user system ) โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน * * Nanosoft Apartment.NET Network Version |
|
Nanosoft & Solution Ltd. 175/5 Moo 7 Tambon Padad Amphur Muang Chiangmai Thailand 50100 Tel : 053-444-111 , Fax : 053-444-115 , Email : info@nanosoft.co.th , Website : http://www.nanosoft.co.th Copyright (c) by Nanosoft & Solution Ltd. All rights reserved. |