โครงสร้างของ โปรแกรมบริหารงานบุคคล |
โครงสร้างของ โปรแกรมบริหารงานบุคคล และ คำนวณค่าแรง
จะประกอบไปด้วย ระบบต่างๆ ได้แก่ ระบบประวัติพนักงาน , ระบบการลงเวลาทำงาน
, ระบบเงินเดือนและค่าแรง , ระบบคำนวณภาษี และ ประกันสังคม
ซึ่งในการทำงานของแต่ละระบบจะเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติ
|
|
ระบบประวัติพนักงาน (History System)
โดยระบบประวัติพนักงาน ใน โปรแกรมบริหารงานบุคคล จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก คือ ในส่วนข้อมูลของประวัติ อาทิเช่น
ประวัติการศึกษา , ประวัติประสบการณ์การทำงาน , ประวัติการปรับเงินเดือน , ประวัติการอบรมดูงาน , ประวัติครอบครัว , ประวัติความสามารถพิเศษ ,
ประวัติผลงานดีเด่น , ประวัติการกระทำความผิด , ประวัติบุคคลค้ำประกัน , ประวัติการรักษาพยาบาล และ ในส่วนข้อมูลเพื่อการคำนวณเงินเดือน ,
ภาษีเงินได้ และ ประกันสังคม จะประกอบไปด้วย ข้อมูลสถานะภาพส่วนตัว , ข้อมูลการทำงาน , ข้อมูลที่อยู่อาศัย , ข้อมูลเงินเดือน , ข้อมูลการหักค่าลดหย่อน ,
ข้อมูลประกันสังคม , ข้อมูลสิทธิการลางาน ประจำปี และ ข้อมูลรายได้/รายการหัก เป็นต้น |
 |
ระบบเงินเดือนพนักงาน (Payroll System)
ใน โปรแกรมบริหารงานบุคคล จะแบ่งการทำงานออกเป็น
บันทึกการจ่ายเงินเดือน , บันทึกการเบิกเงินล่วงหน้า , การประมวลผลค่าล่วงเวลา ,ประมวลผลหัก ลา/ขาด/สาย และ การพิมพ์สลิปเงินเดือน
โดยระบบออกแบบให้รองรับ การจ่ายเงินมากกว่า 1 งวดการจ่ายใน 1 เดือน และ
รองรับพนักงาน แบบ รายเดือน , รายวัน และ รายกะ |
 |
ระบบการลงเวลา (Time Attendant)
ใน โปรแกรมบริหารงานบุคคล แบ่งการทำงานออกเป็นหลายๆ ส่วน
คือ การกำหนดกะการทำงาน , ตารางการทำงานของพนักงาน , การบันทึกข้อมูลวันหยุดประจำปี , การบันทึกการขออนุญาติทำงานล่วงเวลา
(O.T) , บันทึกการลางาน และ การลงเวลาทำงานจาก
โปรแกรมลงเวลาด้วยใบหน้า (
Face scan ) หรือ การดึงข้อมูลจาก เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ,
เครื่องอ่านบัตรแม่เหล็ก สำหรับ นำมาประมวลผลเวลาการทำงาน เพื่อนำข้อมูลไปทำการจ่ายเงินเดือน เป็นต้น
|
 |
ระบบการคำนวณภาษี
และ ประกันสังคม (Income Tax System) ใน
โปรแกรมบริหารงานบุคคล ประกอบไปด้วย
การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด 91 , ภ.ง.ด 1 , ภ.ง.ด 1ก ) และ
การคำนวณการนำส่งเงินสมทบประกันสังคม
ซึ่งการคำนวณภาษีจะทำการประมวลผลร่วมกับ ระบบการจ่ายเงินเดือน และ
การหักค่าลดหย่อน เฉพาะบุคคล ในระบบประวัติพนักงาน
โดยนำมาคำนวณหาข้อมูลการเสียภาษีจากตารางการเสียภาษี และ
ในส่วนของการคำนวณเงินสมทบประกันสังคม ระบบจะทำการประมวลผลร่วมกับ
ระบบการจ่ายเงินเดือน โดยการคำนวณจะคำนวณทั้ง อัตราสมทบนายจ้าง และ ลูกจ้าง
เพื่อ ออกแบบฟอร์มสมทบผู้ประกันตน
|
 |